Qual o segredo para realizar uma obra ágil e com qualidade? Essa é uma das perguntas que mais recebo de meus seguidores e leitores. A princípio, a palavra disciplina pode resumir bem como conquistar tais resultados. Porém, atrelada a ela, há uma série de iniciativas que devem ser seguidas cuidadosamente para que tudo ocorra de forma satisfatória. A partir de algumas dicas, com base em minhas vivências profissionais, indicarei um caminho para facilitar esse processo.
Planejamento é tudo!
“A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar”, a famosa frase de John L. Beckley diz exatamente o que ocorre em muitas situações. No meu artigo anterior sobre “Imprevistos na obra”, também abordei essa questão, dizendo que não adianta começar um trabalho com pressa, pois os resultados não serão satisfatórios. Muita gente acha é perda de tempo dedicar alguns dias a um planejamento bem feito, mas posso assegurar, que a partir disso, até meses de serviço podem ser economizados.
Pontos críticos
Logo no princípio, é preciso identificar os pontos críticos da obra, ou seja, aqueles que irão demandar mais força de trabalho e tempo. Assim será possível “atacá-los” mais rapidamente e de forma estratégica, evitando os atrasos. Por exemplo, se você verificar que a marcenaria será um dos itens com entrega mais demorada, então é possível agilizar outras partes, para que a visita do marceneiro aconteça o quanto antes. Dessa maneira, ele fará as medições e iniciará a sua função mais rapidamente. Portanto, o impacto disso no seu prazo final será menor.
Aprove tudo com o cliente!
Para ter um projeto completo e bem redondo, o ideal é definir o quanto antes cada detalhe com o seu cliente. Por isso, evite ao máximo deixar pendências no seu caminho, não deixe pontas soltas. Os moradores ainda estão com dúvidas sobre o tipo de revestimento? Apresente algumas sugestões interessantes e combine uma data limite para decidir o modelo. Ser transparente e objetivo irá contribuir muito!
Profissionais experientes
Você conhece bem as pessoas que vão trabalhar no seu projeto? Se quer realmente entregar uma obra de forma rápida, é essencial que você possua uma equipe qualificada. Por isso, cuidado ao contratar profissionais que vendem seus serviços por valores mais em conta. Afinal, o que parece ser um bom negócio, pode acabar atrasando tudo. Sempre digo que, na maioria das vezes, o profissional mais experiente e caro vai conseguir te entregar a atividade com qualidade e prazo. Então, se você precisa de agilidade, é melhor não arriscar! Agora, se você deseja conhecer novos talentos, comece escalando esses profissionais para atividades menores (como a reforma de um cômodo pequeno), até que você tenha confiança. Não entregue obras grandes de cara.
Datas e Ações
Muita gente estipula uma data para o fim da obra, apenas com base em expectativas e achismos. Para que o trabalho ocorra de forma ágil e completa, um cronograma bem feito é de total importância. Por isso, tudo precisará ser listado com os devidos detalhes, e depois deverá ser fiscalizado diariamente também.
Gestão
Sempre falo em meus artigos que o bom gerenciamento é a base de tudo. É imprescindível que você ou alguém de sua confiança acompanhe e fiscalize o dia a dia. Afinal, como você vai querer mais rapidez nas atividades se nem sabe exatamente o que está acontecendo? Há alguns tipos de profissionais no mercado, que são contratados exatamente para acelerar processos, ou seja, que têm um olhar diferenciado sobre os aspectos que podem ser melhorados. Construtoras e empresas com produções grandes, como as automobilísticas, por exemplo, já estão fazendo isso com mais frequência.
Pedidos com antecedência
É muito comum ver obras paralisadas ou sendo realizadas parcialmente devido à falta de materiais de construção. Por isso, pedir tudo com antecedência é a solução para que sua equipe não fique travada enquanto as entregas estão a caminho. Aqui, no nosso escritório, temos um processo que funciona de forma muito organizada. Os coordenadores ficam com a responsabilidade de solicitar a lista de materiais antecipadamente, com base na fiscalização diária dos estoques em cada posto de trabalho. Esse pedido então vai para o nosso setor de compras, que tem até 3 dias para organizar, comprar e formalizar a entrega de tudo no endereço da obra.
Orçamentos
Já que estamos falando de compras de produtos, também é importante lembrar que os orçamentos devem ser solicitados, pesquisados e comparados bem antes de tudo começar. Afinal, com a informação de quanto você vai gastar em mãos, será bem mais fácil se planejar financeiramente, verificar se há budget suficiente, se será necessário algum tipo de aplicação ou empréstimo, ou até mesmo algumas mudanças no projeto.
Demandas do Mercado
No momento atual, diversos itens estão com falta de abastecimento. Portanto apenas orçando e solicitando antecipadamente, é que você saberá os reais prazos de entrega de cada produto com os vendedores especializados. Por exemplo, em razão da pandemia, um caixilho de janela que demorava um mês para chegar, agora pode levar até 60 dias para ser entregue. Já imaginou o tamanho do seu problema em deixar esse tipo de pesquisa para a última hora? Portanto, fique de olho!
Bruno Moraes (@brunomoraesarquitetura)
Arquiteto pela Belas Artes, pós-graduado pela FAU-Mackenzie, especialista em gestão e execução de obras. Atuou no escritório de Siegbert Zanettini e foi o arquiteto do Programa Eliana, do SBT.
