No intricado universo da gestão de obras, onde cada detalhe construtivo e cada gasto são cruciais, a implementação de compras estratégicas se torna imperativa para assegurar a saúde financeira do projeto. Empresas que buscam fornecer uma gestão de obras abrangente não podem subestimar o impacto das decisões de aquisição de materiais e serviços. Existem estratégias inteligentes que aliam eficiência, qualidade e custo, capazes de otimizar significativamente o planejamento financeiro da obra.
O caminho das compras estratégicas na obra
A primeira etapa para realizar uma compra estratégica e inteligente envolve uma pesquisa detalhada e criteriosa. Gestores que exploram o mercado com curiosidade e atenção podem desvendar oportunidades valiosas. Comparar preços de materiais, estabelecer parcerias com os principais fornecedores do setor, consultar referências, conduzir uma pesquisa de mercado sobre a reputação de cada prestador antes da contratação, além de comparar qualidade e prazos de entrega, permite traçar um mapa de possibilidades que conduz a escolhas fundamentadas.
A proatividade na busca por fornecedores confiáveis e comprometidos é uma jornada recompensadora que pavimenta o caminho para economias substanciais e resultados expressivos em termos de qualidade. Trabalhar com materiais e prestadores de qualidade não apenas proporciona uma experiência superior ao cliente, mas também representa uma vantagem competitiva significativa.
O poder das relações no processo de compras na obra
Outra prática crucial no planejamento financeiro é a etapa da negociação. No cotidiano do gestor de obras, a negociação não se trata apenas de uma troca de palavras, mas sim de um pilar estratégico para alcançar os melhores termos. A habilidade de fechar acordos vantajosos com fornecedores, obtendo preços mais competitivos e condições favoráveis, é uma vantagem considerável. Negociar prazos de pagamento, descontos e benefícios adicionais é uma técnica que impacta diretamente na folha de custos. Um gestor competente compreende que a melhor negociação não é aquela em que apenas um lado sai ganhando; equilibrar e ser um verdadeiro parceiro dos fornecedores contribui para construir relações sólidas, resultando em maior qualidade para a obra e aprimorando a experiência do cliente.
Gestão financeira: Pilar fundamental para o sucesso da obra
Quando o planejamento e as estratégias de compra estão solidificados, aliados a uma compreensão profunda dos fluxos financeiros, o gestor da obra pode conduzir o processo com maestria. A coordenação eficiente entre orçamento, cronograma e compras não apenas minimiza equívocos, mas também estabelece uma base sólida para projetos futuros.
A habilidade de utilizar a experiência de processos anteriores para consolidar um eficiente sistema de gestão financeira é essencial para manter a saúde financeira da empresa, além de conduzir as entregas de obra com maior eficiência.
Tecnologia e os impactos de uma gestão eficiente na experiência do cliente
Compras estratégicas transcendem números em uma planilha, são uma etapa essencial para otimizar a experiência do cliente. A gestão financeira eficiente não só possibilita entregas dentro do prazo e do orçamento, mas também abre espaço para surpreender o cliente com resultados além das expectativas. A satisfação do cliente não é apenas um objetivo, mas também um indicador de qualidade, refletindo a habilidade do gestor em transmitir organização e apresentar resultados tangíveis. No mercado atual, plataformas digitais especializadas em gestão de obras potencializam as capacidades do gestor, com funcionalidades que auxiliam no planejamento e controle financeiro, aprimorando o desempenho diário do gestor e resultando em entregas superiores. Um gestor de obras atualizado com a tecnologia disponível certamente estará um passo à frente de seus concorrentes no mercado.
Diogo Mourão
Diogo Mourão Arquiteto e Urbanista pela FAAP com pós-graduação em Gestão de Projetos pelo Mackenzie, é sócio-fundador da Conecta Reforma, startup focada em melhorar a experiência da reforma para quem precisa realizar grandes obras, e responsável pelas áreas de Arquitetura, Orçamentos e Operações da
